Centre de Formation aux Carrières
des Bibliothèques d'Occitanie

Stage - Anticiper et gérer les conflits en situation d'accueil du public. Niveau approfondissement

Type de formation

Disponibilité

12 places restantes

Formateur / Formatrice

José Manuel MARTINEZ

Lieu

Bibliothèque universitaire Richter - Montpellier (salle 4.1, 4eme étage)

Bibliothèque universitaire Richter - Montpellier (salle 4.1, 4eme étage)

ESPACE RICHTER - 60 RUE DES ETATS GÉNÉRAUX
34000 MONTPELLIER
Etage : 4eme étage
Salle : 4.1.
Contact : 04 11 75 99 60

Précisions Horaires

-
-

Durée

12 heures

Tarif

Plus de précisions

INSCRIPTION

Du au

Objectifs

Le principal objectif de la formation est de savoir : décrypter les situations rencontrés, adopter les postures adaptées, prévenir et traiter les tensions. Les enjeux identifiés dans le plan de développement des compétences sont d’apporter aux agents des méthodes et des outils pour accueillir efficacement les publics et gérer sereinement les situations difficiles. Cela implique notamment de : - Prendre conscience de l’évolution des publics et des usages, d’adapter sa posture face aux publics en difficulté. - Adopter des postures adaptées communes, en banque d’accueil et en salle, face à une personne ou un groupe, intégrer les bonnes pratiques de l’accueil. - Traiter les situations de transgressions des règles d’usages, savoir gérer une situation de tension / conflit. - Se servir de techniques de communication et gérer ses émotions pour rester efficace.

Public

- Personnel de bibliothèque de l’Enseignement Supérieur et de la Lecture Publique de la région Occitanie - Personnel ayant suivi un niveau initiation de gestion de conflit (par exemple un des stages - Anticiper et gérer les conflits en situation d'accueil du public. Niveau initiation organisé par Médiad'Oc)

Contenu

Jour 1 1. Comprendre l’évolution des publics, des usages, des personnes en difficulté L’évolution des publics Les nouveaux usages Les publics en difficulté Les conséquences des évolutions Les situations de tensions 2. Adopter une posture adaptée pour accueillir les publics et gérer les tensions Les positions de vie Les conséquences des positions de vie négatives Les positionnements adaptés 3. Traiter une situation de tension / conflit Les diverses sources de conflits Les différentes stratégies de traitement des conflits Les spécificités des conflits à l’accueil Le traitement d’un conflit en 7 étapes DESC : condensé de la démarche en 7 points Jour 2 4. Adopter des transactions positives pour prévenir les tensions Les transactions positives à adopter Les transactions négatives à éviter 5. Utiliser des techniques de communication pour fluidifier les relations en présentiel et au téléphone L’écoute active La reformulation Le questionnement Les spécificités de la communication téléphonique Séquencer la communication pour désamorcer les tensions 6. Gérer ses émotions pour rester efficace Les principales émotions L’utilité des émotions Les pièges émotionnels

Pré-requis

Avoir suivi une formation de sensibilisation à la gestion de conflit

Méthode pédagogique

Alternance de méthodes pédagogiques : • Expositive • Interrogative • Active • Co-active ÉVALUATION - avant la formation = évaluation des connaissances et des besoins de formation via le questionnaire préalable à remplir lors de la procédure d’inscription - après la formation = évaluation de la satisfaction ou « évaluation à chaud » via le questionnaire en ligne + échanges en fin de formation

Thématiques



Mis à jour le 17/01/2025

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