Centre Régional de Formation
aux Carrières des Bibliothèques Occitanie

Stage - Du recrutement au management des moniteurs étudiants - A DISTANCE

Type de formation

Stage tous publics

Disponibilité

0 place restante

Formateur / Formatrice

COULON Muriel

Lieu

Médiad'Oc (Classe virtuelle)

Médiad'Oc (Classe virtuelle)

Xxxx
xxxx FORMATION À DISTANCE
Etage :
Salle :
Contact :

Précisions Horaires

-
-

Durée

18 heures

Tarif

320€

INSCRIPTION

Du au
De 10h00 à 12h00 puis de 14h00 à 16h30

Objectifs

• Maîtriser les techniques qui permettent de mener un entretien de recrutement et de prendre une décision objective
• Réunir les conditions favorables afin de créer une dynamique favorable entre moniteurs étudiants et magasiniers
• Se doter des compétences nécessaires pour animer l’équipe de moniteurs étudiants

Public

Bibliothèque

Personnes amenées à gérer et encadrer les moniteurs étudiants en bibliothèque. Les participants peuvent avoir une fonction d’encadrement ou non.

Contenu

Ce stage se déroulera en FAD

• Maîtriser les différentes étapes du recrutement

- Élaboration du profil de recrutement
o Les éléments à faire apparaître
- Le Tri de CV et l’analyse de la lettre de motivation
o Le choix des critères objectifs arrêtés en amont
- L’Organisation des entretiens
o Les aspects de planification
o Les entretiens en duo, le rôle de chacun
- La Préparation de l’entretien
o Les éléments à questionner au cours de l’entretien
o Les éléments administratifs à vérifier
- La méthodologie d’entretien de recrutement
o Les différentes étapes
o Les techniques de questionnement, d’approfondissement
- La Synthèse de l’entretien
o Élaboration d’une grille d’évaluation
- La prise de décision

• Réunir les conditions favorables afin d’intégrer les moniteurs étudiants
- Prendre un temps pour expliquer et / ou faire expliquer
o Ce qui est important au sein d’un SCD en termes de service aux publics
o L’organisation du SCD
o La configuration de l’équipe Service aux publics, les différents acteurs, le rôle et la place de chacun
o Le soutien du tuteur, son rôle
o Les moyens mis à sa disposition
o Les éléments à s’approprier dans le cadre du service public : Le règlement intérieur, référentiel qualité accueil, les règles de sécurité, les horaires
- Se questionner sur les possibles tensions entre moniteurs étudiants et magasiniers
o La nature des tensions
o Les réponses à apporter, les solutions à construire

• Animer une équipe de moniteurs étudiants
- Accompagner ou déléguer un accompagnement afin de faire le point concrètement sur les activités connues des moniteurs par leurs pratiques étudiantes et celles qui requièrent des apprentissages
- Organiser les activités des moniteurs étudiants, en tenant compte des contraintes du service et de celles des moniteurs étudiants
- Préciser les conditions de mises en œuvre attendues des activités demandées et du service attendue
- Montrer des signes de reconnaissance
- Gérer les situations de fragilité : non- respect de la ponctualité, non- respect du travail demandé, comportements au public inadapté…
- Mener un entretien de bilan en fin d’année universitaire

Pré-requis

Aucun

Méthode pédagogique

Alternance d’apports théoriques et d’échanges, travail en atelier sur la base de situations concrètes

Évaluation
- avant la formation = évaluation des connaissances et des besoins de formation via le questionnaire préalable à remplir lors de la procédure d’inscription
- après la formation = évaluation de la satisfaction ou « évaluation à chaud » via le questionnaire en ligne + échanges en fin de formation

Thématiques

  • Bibliothèque et son environnement

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