Stage - Animer une réunion participative et dynamique en bibliothèque... à distance

Type de formation

Stage tous publics

Disponibilité

9 places restantes

Formateur / Formatrice

Medinscop *

Lieu

Médiad'Oc (Classe virtuelle)

Médiad'Oc (Classe virtuelle)

Le lien de connexion est communiqué par courriel avant la formation
31400 TOULOUSE
Etage :
Salle :
Contact :

Précisions Horaires

-
-

Durée

12 heures

Tarif

320 €

INSCRIPTION

Du au
De 09h00 à 12h00 puis de 13h30 à 16h30

Objectifs

- Identifier ses propres modes de fonctionnement en tant qu’animateur de réunion
- Préparer et animer une réunion de manière structurée
- Mettre en application des techniques d’animation à distance favorisant la participation de tous lors de la réunion : tour de table,
sous-groupes, outil de génération d’idées, outils de pondération d’idées, rôles délégués, le débat, les synthèses…
- Utiliser des outils en ligne favorisant la participation : carte mentale, tableau virtuel, support de présentation attractif…
- Mettre en œuvre les comportements adaptés pour gérer les dynamiques de groupe
- Pratiquer l’écoute active (reformulation et art du questionnement)
- Prendre la parole en captant et impliquant son auditoire

Public

Tout public

Professionnels des bibliothèques d'Occitanie

Contenu

• Séquence 1 - Préparer la réunion : se donner les moyens d’être pertinent et structuré
= journée entière : Lundi 22 novembre

- De quelle réunion s’agit-il ? Réunion d’informations, réunion de revue, réunion d’échanges, réunions de résolution de problèmes, réunion de prise de décision
- La préparation de la réunion grâce au principe des 5 P – Pourquoi, Produit (résultat attendu), Participants, Probables sujets, Processus
- Préparer ma réunion en 6 étapes (Définir l’objectif de la réunion, Choisir le bon type de réunion, Sélectionner les participants, Définir le plan, Planifier la réunion, Préparer les outils / matériels)

• Séquence 2 - Animer une réunion à distance : favoriser l’implication des participants
= demi-journée : Lundi 6 décembre au matin

- Accueillir les participants, présenter le sujet et les enjeux associés, fixer les règles de conduite, proposer une méthode de travail, soumettre une hiérarchie des points à traiter…
- Focus sur l’outil du brise-glace : générer l’énergie du groupe, créer un environnement convivial…
- Les outils à distance pour stimuler le groupe : le tour de table, les sous-groupes, outil de génération d’idées, outils de pondération d’idées, le débat, les synthèses…
- Rédaction d’un support de présentation attractif : allier simplicité et cohérence, donner une unité à votre support, utiliser la règle des 3 tiers

• Séquence 3 - Communiquer à distance : captez votre auditoire
= demi-journée : Lundi 13 décembre au matin

- Parler, c’est d’abord écouter
- Réguler les discussions : l’art de la reformulation et du questionnement
- Synthétiser, rebondir, reprendre la main
- Ancrer sa parole, coordonner la posture, le regard, la gestuelle, l'utilisation de la voix : timbre, ton, rythme
- Soigner les 10 dernières minutes
- L’après-réunion : rédiger un compte-rendu et assurer le suivi de la réunion
- Focus sur la prise de notes en temps réel - FRAMAPAD

Pré-requis

Absence de prérequis

Méthode pédagogique

Apports de contenus. Échanges. Expérimentation d'outils. Mises en application

ÉVALUATION

avant la formation = évaluation des connaissances et des besoins de formation via le questionnaire préalable à remplir lors de la procédure d’inscription
après la formation = évaluation de la satisfaction ou « évaluation à chaud » via le questionnaire en ligne + échanges en fin de formation

Thématiques

  • Organisation des bibliothèques et management


Mis à jour le 25/06/2021

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