Jour 1 Matin
Séquence 1 : Introduction et objectifs d’une charte d’action culturelle
> Pourquoi rédiger une charte ?
- Définir les raisons d’élaborer une charte : outils de légitimité, lignes directrices pour l’équipe, gestion des propositions externes, etc.
> Les enjeux spécifiques en bibliothèque :
- Cohérence des actions avec les missions de la bibliothèque
- Adaptation aux publics et au territoire
> Différents objectifs possibles d’une charte :
- Diapason pour l’équipe (vision interne)
- Communication et partenariats (vision externe)
o Gestion des refus de propositions
- Atelier interactif :
o Les participants identifient les objectifs prioritaires pour leur bibliothèque

Séquence 2 : Les étapes du processus de rédaction
> Étape 1 : Diagnostic de l’action culturelle existante.
- Identifier les forces, faiblesses, opportunités et contraintes actuelles.
> Étape 2 : Impliquer les parties prenantes.
- Équipes internes, direction, partenaires, élus.
- Comment recueillir les besoins et attentes ?
> Étape 3 : Structuration de la charte.
- Vision et valeurs
- Objectifs stratégiques et opérationnels
- Cadre de collaboration avec les partenaires
> Étape 4 : Validation et diffusion
- Impliquer les équipes et communiquer efficacement
> Étude de cas pratique :
- Analyse critique de deux chartes existantes pour en dégager les forces et axes d’amélioration

Jour 1 Après-midi
Séquence 3 : Contenu et éléments incontournables
> Quels éléments intégrer dans une charte ?
- Missions et rôle de la bibliothèque en matière culturelle
- Publics cibles : diversité et inclusion
- Types d’actions : récurrentes, innovantes, événementielles
- Critères d’évaluation des propositions (thèmes, qualité, cohérence)
- Partenariats : nature et limites
- Suivi et mise à jour de la charte
> Atelier en sous-groupes :
- Les participants rédigent une trame de charte adaptée à leur contexte

Séquence 4 : Rôle des partenaires dans la rédaction et l’utilisation de la charte
> Identifier les partenaires stratégiques :
- Associations, institutions culturelles, écoles, etc.
> Impliquer les partenaires dans la phase de conception :
- Recueillir les attentes et contraintes des partenaires
- Définir les modalités de collaboration (co-rédaction, validation)
> Utiliser la charte comme outil de dialogue avec les partenaires :
- Limiter les conflits et renforcer les collaborations
Séquence 5 : Synthèse et perspectives
> Présentation des trames rédigées en atelier :
- Échange constructif et retours collectifs
> Conseils pour finaliser une charte :
- Astuces pour une rédaction claire et engageante
- Vérification des aspects pratiques et juridiques
> Plan d'action individuel :
- Chaque participant définit ses prochaines étapes pour avancer sur la rédaction de sa charte